Учёт должностных инструкций

[vovaness]

Появилась потребность в учёте должностных инструкций сотрудников компании. Есть ли у кого такой опыт, как реализовывали данную возможность с помощью БОСС-Кадровика в вашей компании?
Спасибо за ответы )))

[olya_gran]

У нас реализовано хранение должностных через м.Штатное расписание - Штатное расписание - ШР по структуре предприятия - щелкаем по нужной ячейке - выбираем в меню Свойства - Прочие документы, и здесь просто вставляется электронная копия должностной. Хотя Вам наверное нужно немного другое?

[vovaness]

Да, это не совсем то что нужно. Мы планируем использовать для этого модуль УКП. Здесь, для каждой позиции ШР есть возможность создания специального документа с типом "Должностная инструкция". Дело в том, что простое прикрепление электронного файла не позволяет вести учёт Должностных инструкций, а именно возможность получения необходимых отчётов и печатных форм (документ "ДИ" с ФИО сотрудников и т.д.), что и является нашей целью.
Спасибо большое за отклик, мне интересны все возможные варианты решения данного вопроса

[RVV]

Я бы предложил Должностные инструкции создавать в WORD и хранить в "Прочих документах" по ячейке ШР.
А в УКП в структурированном виде лучше вести Квалификационный профиль должности.

[vovaness]

На данный момент, в рамках развития системы, мы приступили к реализации возможности учёта должностных инструкций в системе "БОСС-Кадровик".
Для начала будет создан новый механизм "Документы по назначениям", в котором будут формироваться Документы с типом "Должностная инструкция", в карточку документа будет добавлено поле для фиксации факта ознакомления сотрудника с должностной инструкцией.
Такая реализация, позволит нам учитывать изменения касающиеся должности (изменение структуры подразделения, перевод сотрудника на новую должность, изменение подчинения должности, изменение названия должности и т.д.) и вовремя редактировать Должностные инструкции. А так же, такой способ создания Должностной инструкции (через механизм формирования документов в БОСС-Кадровике), позволит нам автоматически получать корректную печатную форму "ДИ".

[RVV]

[olya_gran]

Почему механизм формирования должностной вы хотите привязать к назначению, а не ячейке ШИ Ведь если должностная сформируется по ячейке ШР, а работник переведется на нее, то к нему тоже ее можно будет привязать через эту ячейку. Вообще интересно, что вам важно хранить факт ознакомления, и дату ознакомления - я так понимаю. Если можно - скажите, для чего это нужно? Ведь факт ознакомления можно зафиксировать и в договоре, соглашении.

[vovaness]

[vovaness]